My blog on blogspot

06/06/2011

Advertisements

Ứng dụng bản đồ tư duy vào việc phát triển và định vị bản thân.

23/05/2010

Bản đồ tư duy của Tony Buzan đã quá nổi tiếng với tất cả chúng ta. Tầm ảnh hưởng của nó vào cuộc sống và công việc là hết sức to lớn và không ai có thể phủ nhận điều đó. Việc sử dụng thành thạo Bản Đồ Tư Duy đã giúp ích cho chúng ta trong rất nhiều lĩnh vực từ việc học hành, sang tạo ý tưởng, thuyết trình , lập kế hoạch cho đến những việc nhỏ nhất của đời sống hàng ngày.

Ngày nay Bản đồ tư duy đã và đang được rất nhiều người trong chúng ta biết đến và ứng dụng cho chính mình nhằm giúp công việc cũng như cuộc sống tốt đẹp và đơn giản hơn. Lĩnh vực mà có lẽ bản đồ tư duy được ứng dụng và ưa chuộng hơn cả có lẽ là những lĩnh vực trong việc sang tạo ý tưởng, marketing… và đã có rất nhiều sản phầm phần mềm cũng đã phát triển để đáp ứng nhu cầu sử dụng bản đồ tư duy ứng dụng trong công việc.

Trong phạm vi bài viết này tôi không muốn phân tích quá sâu về bản đồ tư duy và những lợi ích của nó mà chỉ trình bày một khía cạnh ứng dụng rất nhỏ của bản đồ tư duy vào cuộc sống của chúng ta mà cụ thể là :

Ứng dụng bản đồ tư duy trong việc định vị và phát triển bản thân.


Tuy nhiên để hiểu được vấn đề thì trước hết chúng ta cũng cần phải biết bản đồ tư duy là gì?

Trước nay chúng ta ghi chép thông tin bằng các ký tự, con số, đường thẳng và gạch đầu dòng …. Với cách ghi chép truyền thống này, chúng ta mới chỉ bắt bán cầu não trái hoạt động mà chưa hề sử dụng kỹ năng nào bên bán cầu não phải, nơi giúp chúng ta xử lý các thông tin về nhịp điệu, màu sắc,hình ảnh, không gian và sự mơ mộng.

Một cách chính xác là chúng ta mới chỉ sử dụng có 1/2 bộ não của chúng ta khi ghi nhận thông tin. Với mục tiêu giúp chúng ta sử dụng tối đa khả năng của bộ não,Tony Buzan đã đưa ra Bản đồ tư duy để giúp mọi người thực hiện được mục tiêu này.
Mục tiêu của bản đồ tư duy là biến những kiến thức, ý tưởng, ghi chép, tiếp thu… của chúng ta từ cách truyền thống sang một cách hoàn toàn mới với việc kết hợp và thêm vào đó hình ảnh minh họa, màu sắc sống động, vui nhộn, mang tính liên tưởng cao… giúp chúng ta không những ghi nhớ được những kiến thức cần thiết mà từ đó còn bộc phát ra những ý tưởng tuyệt vời mà ta không ngờ tới.


Vậy để thực hiện việc “thiết kế” về con người và cuộc sống của bạn chúng ta sẽ làm như thế nào?


1. Những công cụ cần thiết :

– Một vài tờ giấy trắng & một hộp bút chì màu.
– Nếu bạn sử dụng phần mềm máy tính thì cũng tốt.
– Một tinh thần thoải mái và sảng khoái cho việc sang tạo và định vị con người bạn.

2. Bắt đầu làm việc :

Việc chuẩn bị đơn giản chỉ có vậy và bây giờ chúng ta bắt đầu tạo lập hình ảnh của chính mình.
– Hình ảnh trung tâm của tờ giấy chắc chắn là hình ảnh của bạn rồi và các nhánh xung quanh sẽ thể hiện cho những điều bạn mong muốn và những mục tiêu bạn hướng tới.
– Trước hết hay vẽ những nhánh chính.
– Từ những nhánh chính, phát triển ý tưởng của mình để vẽ tiếp những nhánh phụ bằng cách trả lời câu hỏi : Bằng cách nào? Như thế nào?
– Với mỗi nhánh hãy dùng một màu sắc,hình ảnh khác nhau để biểu đạt. (VD: Về tài chính hãy vẽ những tờ tiền,có thể dung màu vàng để thể hiện sự giàu sang)
– Với mỗi ý tưởng hãy lấy một hình minh họa để truyền đạt ý tưởng đó.(VD : Bạn muốn sẽ du lịch Ai Cập hãy lấy hình ảnh kim tự tháp).


3. Những ý tưởng để định vị và phát triển bản thân.

– Với mỗi lứa tuổi và mỗi trình độ, ngành nghề sẽ có những nhận định cũng như mục tiêu khác nhau cho cuộc đời của bạn tuy nhiên điều đó không quan trọng vì bản đồ tư duy là một bản đồ mở mà ở đó bạn có thể chỉnh sửa, thêm thắt hình ảnh hay mục tiêu khác của mình khi bạn thấy cần thiết. Hoặc bạn cũng có thể làm lại một bản đồ tư duy khác cho mình khi bạn trưởng thành hơn hay có mục đích rõ ràng và cao cả hơn.
Để phát triển những ý tưởng cho tấm bản đồ về chính bản than bạn hãy trả lới những câu hỏi sau, mỗi câu trả lời là một ý tưởng hay một nhánh của tấm bản đồ.
– Bạn mong muốn điều gì trong đời? (Một kỹ sư, một doanh nhân thành đạt,một nhà khoa học…)
– Bạn thích điều gì? (Vd : Du lịch, nghe nhạc, xem phim, viết sách…)
– Bạn thích nghành học nào hay lĩnh vực nào? (Toán học, lịch sử , tin học , hội họa ,marketing, tài chính …)
– Những người nào có ảnh hưởng nhất tới bạn?
– Những mối quan hệ nào bạn cần thiết lập hay cải thiện?
– Về tài chính : Bạn muốn có bao nhiêu tiền trong tương lai?
– Về kiến thức : bạn muốn biết những gì? Bằng cấp?trình độ?….
– Về gia đình : Bạn mong muốn có người vợ như thế nào?…
Trên đây chỉ là những gợi ý, bạn có thể có nhiều câu hỏi thú vi và hay hơn rất nhiều. Xin lưu ý bạn rằng đằng sau những câu hỏi và trả lời của bạn, bạn hãy phát triển them bằng cách đặt câu hỏi : Bằng cách nào? Và trả lời tiếp …để có them nhiều ý tưởng hơn.

– VD: Bạn mong muốn sau này sẽ là một kiến trúc sư nổi tiếng. bằng cách nào? –> Thi vào một trường nổi tiếng –> bằng cách nào? –> Trang bị kiến thức từ khi học trung học –>bằng cách nào –> tập trung vào những môn sẽ thi vào trường đó (Toán, Lý , Hóa ). –> bằng cách nào? –> làm them nhiều bài tập, học them hoặc luyện thi…như vậy với ý tưởng ban đầu là trở thành “kiến trúc sư nổi tiếng” bạn đã có thể phát triển ý tưởng của mình ra rất nhiều vấn đề đằng sau đó.

– Mỗi nhánh của tấm bản đồ đều có thể tác động qua lại và tương hỗ lẩn nhau.

– VD: Ý tưởng có nhiều tiền sẽ giúp bạn trong việc học tập tốt hơn và việc học tập tốt để trở thành Kiến trúc sư nổi tiếng lại giúp bạn kiếm nhiều tiền hơn…

Khi thực hiện xong “Bức tranh tổng thể” về cuộc đời và sự nghiệp của bạn, hãy dán nó lên tường tại vị trí dễ thấy nhất trong phòng của bạn hoặc ngay trên đầu dường của bạn. Bạn hãy sống với nó, đó chính là “tuyên ngôn” về cuộc đời của bạn và  bạn sẽ thấy những tác động to lớn mà nó mang lại cho mình. Chúc bạn thành công!

Một số mẫu bản đồ tư duy mà bạn có thể tham khảo.

Đây là mẫu của mình:

Xem hướng dẫn bằng video  và một số phần mềm hỗ trợ thông dụng

Đọc tiếp »


MARKETING STRATEGY

23/03/2010


CÂU CHUYỆN THỎ VÀ RÙA

04/06/2008

Lại là một câu chuyện ngụ ngôn kinh điển nữa,nhưng ở đây câu chuyện dân gian được nhìn dưới góc độ của một nhà quản lý doanh nghiệp trên thương trường khốc liệt…

Đây là một câu chuyện có vẻ quen thuộc với chúng ta nhưng được mở rộng bởi CEO (Chief Executives Officer) của Coca Cola như sau: Ngày xửa ngày xưa, có một con rùa và một con thỏ cãi nhau xem ai nhanh hơn. Chúng quyết định giải quyết việc tranh luận bằng một cuộc thi chạy đua. Chúng đồng ý lộ trình và bắt đầu cuộc đua.

Thỏ xuất phát nhanh như như bắn và chạy thục mạng một hồi, và sau khi thấy rằng đã bỏ khá xa bạn rùa, thỏ nghĩ nó nên nghỉ mệt dưới một tán cây bên đường và thư giãn trước khi tiếp tục cuộc đua. Thỏ ngồi dưới bóng cây và nhanh chóng ngủ thiếp đi. Rùa từ từ vượt qua thỏ và sớm kết thúc đường đua, dành chiến thắng. Thỏ giựt mình tỉnh giấc và nhận ra rằng nó đã bị thua.
Bài học của câu chuyện trên là: chậm và ổn định đã chiến thắng nhanh nhưng cẩu thả ,hời hợt trong cuộc đua.
Nhưng cuộc sống không quá đơn giản như thế, câu chuyện được tiếp tục phát triển thêm:

Thỏ vô cùng thất vọng vì để thua và nó cố suy nghĩ. Nó nhận ra rằng nó đã thua chỉ vì quá tự tin, bất cẩn và thiếu kỷ luật. Nếu nó không xem mọi thứ quá dễ dàng và chắc thắng, thì rùa không thể nào có cửa hạ được nó. Vì thế, nó quyết định thách thức một cuộc đua mới. Rùa đồng ý. Lần này, thỏ chạy với tất cả sức lực của nó và chạy suốt một mạch về đích. Nó bỏ xa rùa đến mấy dặm đường.

Đọc tiếp »


Bán lược cho sư,điều không thể?

03/06/2008

Đây là một câu chuyện thuộc hàng kinh điển trong Marketing mà có lẽ không ai không biết.Câu chuyện thể hiện sự sáng tạo và nghệ thuật trong việc bán hàng của một NV sales,và sau đây là câu chuyện….


Có một nhà làm Lược (lược chải đầu) sau khi đã bán khắp mọi nơi, ông ta đề nghị một nhân viên của mình đi đến các Chùa bán lược cho các nhà Sư. Người này đến chùa và mời các vị sư tăng mua luơc…chải đầu , anh ta liền bị các vị sư mắng cho một trận và đuổi về vì tội hài hước. Anh ta về báo cáo lại là không thể bán được vì các vị sư không có nhu cầu chải đầu.
Anh thứ hai nhận nhiệm vụ đi bán như anh thứ nhất, lần này anh ta đến chùa và xin gặp các nhà sư, anh ta nói với các nhà sư rằng nhà chùa là nơi tôn nghiêm, thanh tịnh, các phật tử đến thắp hương cần phải trang nghiêm, tươm tất trước đức phật và khuyên các nhà sư nên mua một số lược chải đầu để ở ngoài để các phật tử chải đầu trước khi vào thắp hương . Kết quả anh ta bán được 10 chiếc.
Anh thứ ba cũng nhận nhiệm vụ đi bán lược cho sư như hai anh kia. Khi đến chùa anh ta nói với các vị sư rằng: Các phật tử từ phương xa tới cầu nguyện ngoài việc toại nguyện trong tâm linh họ còn rất muốn có “một cái gì đó” của nhà chùa mang về để làm kỷ niệm, sau đó anh ta đưa ra giải pháp nhà chùa mua lược của anh ta rồi khắc tên chùa lên trên chiếc lược rồi tặng cho các phật tử mang về làm kỷ niệm “leaflet của nhà chùa . Kết quả anh ta giao hàng cho nhà chùa vào Rằm mùng Một hàng tháng.
Marketing kinh điển cho rằng “bán cái thị trường cần” chứ không bán cái mình có. Marketing hiện đại chú trọng tới xu hướng hơn nhu cầu, xu hướng của thời đại có thể tạo ra nhu cầu mới.


Nghịch lý của quy luật 80/20

18/11/2007

Trong marketing, quy luật 80/20 có nghĩa là 80% doanh thu hay lợi nhuận của doanh nghiệp thường do 20% số khách hàng thường xuyên tạo ra (tính thường xuyên này được xác định theo doanh số mua hàng của từng khách hàng).

Từ quy luật này, các doanh nghiệp thường nghĩ rằng tăng doanh số bán cho nhóm 20% khách hàng thường xuyên là cách làm dễ dàng và ít tốn kém nhất để thúc đẩy doanh nghiệp tăng trưởng. Vì vậy, họ thường xây dựng các chiến dịch tiếp thị hay các chương trình khuyến mãi nhắm vào nhóm khách hàng này.

Tuy nhiên, theo Geoff Dliion, một chuyên gia marketing ở Toronto (Canada) thì khi áp dụng quy luật trên, các doanh nghiệp thường chỉ xác định nhóm 20% khách hàng thường xuyên dựa trên doanh số của nhóm khách hàng này mà không để ý đến một điều trái ngược khác. Đó là tuy nhóm khách hàng thường xuyên có thể tạo ra phần lớn thu nhập cho doanh nghiệp nhưng tỷ suất lợi nhuận trên mỗi sản phẩm mà doanh nghiệp bán thêm cho nhóm khách hàng này có thể giảm dần.

Đọc tiếp »


Bạn biết gì về quy luật 80/20?

14/10/2007

Quy Lut 80-20

80-20.jpgo một lúc nào đấy trong cuộc sống, chúng ta sẽ biết qua quy luật 80/20. Khá đơn giản, vì quy luật này nói lên rằng với 20% nỗ lực sẽ tạo ra 80% kết quả cuối cùng.

Có thể bạn đã biết đến quy luật này dưới cái tên “Quy luật Pareto” hay “Quy luật nỗ lực tối thiểu”. Tôi dám chắc với bạn rằng, đây là một khái niệm tiềm ẩn bên trong nó nguồn sức mạnh to lớn. Hy vọng qua bài viết này, bạn sẽ định hướng được thời gian và sức lực của mình vào những việc có thể mang lại kết quả khả quan nhất.

Tổng quan về quy luật 80/20

Vào năm 1897, Vilfredo Pareto, một nhà kinh tế học người Italia, trong khi đang học về sự phân bố của cải và thu nhập tại nước Anh trong thế kỷ 19, đã phát hiện ra, phần lớn diện tích đất đai và thu nhập được kiểm soát bởi một lượng nhỏ số người trong xã hội. Trên thực tế, 20% dân số kiểm soát đến 80% của cải và thu nhập. Trong những phân tích và nghiên cứu tiếp theo, nhà kinh tế học huyền thoại này đã phát hiện ra rằng, nguyên tắc này không chỉ đúng trong nhiều quốc gia, giai đoạn lịch sử mà còn đúng với những gì xảy ra ngay trong khu vườn ông ta. Ở đây, ông ta thấy được, chỉ 20% cây đậu Hà Lan ông trồng đã cho ra đến 80% hạt đậu mà ông thu hoạch được. Từ khi quy luật này ra đời, nhiều nhà nghiên cứu khác đã phát biểu tương tự như: 20% tội phạm là nguyên nhân của 80% các vụ phạm tội. 20% số người lưu thông trên được tạo ra 80% các vụ tai nạn. 20% tuyền đường chiếm 80% lưu lượng xe cộ hàng ngày. 20% những lỗi hàng hoá làm nảy sinh 80% các vấn đề rắc rối. Thường gặp nhất là chúng ta vẫn nghe nói rằng, 20% khách hàng tạo ra 80% lợi nhuận cho một doanh nghiệp. Tôi tin rằng, các bạn thử quan sát xung quanh mình hay nhìn lại quỹ thời gian hàng ngày, Hãy xem những kết quả bạn đạt được, chúng xảy ra theo quy luật 50/50 hay 80/20?.Richard Kock, người sáng lập ra Bain & Co và BCG Consultant, từng khẳng định rằng: “20% việc chúng ta làm tạo ra 80% kết quả, nhưng 80% công việc còn lại chỉ tạo được 20% kết quả cuôi cùng mà thôi. Chúng ta đang phí phạm 80% thời gian của mình vào những việc kém hiệu quả”. Vậy lời khuyên của Koch là, thay vì cật lực theo đuổi tất cả các cơ hội sẵn có, chúng ta hãy bình tĩnh hơn, làm việc ít hơn và tập trung định hướng vào những mục tiêu có giá trị nhất dựa trên cách suy nghĩ của quy luật 80/20″.

Luật 80/20 trong cuộc sống kinh doanh

Đọc tiếp »